GS칼텍스는 경영계획시스템( : 경영계획 및 손익 추정 업무 시스템)을 도입하고자 비아이매트릭스의 BI솔루션 i-MATRIX를 채택하고 1년 6개월간의 개발프로젝트를 기간을 거쳐 지난 4월 경영계획시스템을 오픈했습니다. 비아이매트릭스의 i-MATRIX를 활용한 경영계획시스템으로 더욱 진보한 GS칼텍스. ‘GS칼텍스 경영계획시스템’ 프로젝트를 총괄한 GS칼텍스 경영정보화팀 조도현 팀장님을 만나봤습니다.
안녕하세요! GS칼텍스 조도현입니다.
반갑습니다. GS칼텍스 경영정보화팀 조도현 팀장입니다. 경영정보화팀은 데이터를 활용해서 경영진의 의사결정을 지원하는 것을 주요 미션으로 업무를 진행하고있습니다.
우리와 잘 맞는 것이 인연
비아이매트릭스와 인연을 맺게 된 이유도 경영정보화팀의 미션과 관련이 깊습니다.
2016년 당시 ‘경영관리프로세스를 시스템화 하여 보다 효율적으로 경영진에게 전달해야겠다.’ 라는 이슈가 있었고, 이 이슈를 해결하기 위한 툴을 찾는 과정에서 여러 회사 검토 결과 비아이매트릭스의 i-MATRIX를 만나게 됐습니다.
경영관리분야에서 쟁쟁한 글로벌 솔루션을 후보에 올리고 비교평가 후에 GS칼텍스와 가장 잘 맞는 솔루션으로 비아이매트릭스의 i-MATRIX를 선택하게 됐습니다.
엑셀업무를 그대로 호환할 수 있는 GS칼텍스 경영계획시스템
GS칼텍스의 경영계획시스템은 2016년부터 1년 6개월간의 대단원 프로젝트 마치고 2018년 4월에 오픈했습니다. 경영계획시스템은 실적에 대한 목표, 경영 계획 수립, 매월 계획 대비 손익, 연간 손익 추정 등 일련의 손익 관련 프로세스를 포괄하는 시스템입니다. 시스템을 구축함에 있어 현재 엑셀로 진행하고 있는 현업의 업무가 무리없이 시스템으로 옮겨질 수 있어야 한다는 점을 가장 중요하게 생각하고 구축을 했습니다.
이유 있는 선택
i-MATRIX를 선택한 이유는 크게 3가지입니다.
숫자의 정확성이 곧 만족
경영계획시스템은 숫자의 정확성 가장 중요합니다. 현재 구축된 경영계획시스템으로 손익을 추정하고 있는데, 로직대로 정확한 숫자를 만들어주고 있다는 점에서 가장 만족하고 있습니다. 안정성이 떨어지거나 숫자의 에러를 만들면, 실제 필드의 손익분석이 힘들텐데 현재 상당히 만족스러운 결과를 주고 있습니다.
Thanks to!
GS칼텍스의 경영계획시스템의 프로젝트를 수행해 주신 비아이매트릭스 직원들에게 감사합니다.
GS칼텍스의 경영계획시스템은 프로젝트 수행 기간도 길었지만 난이도가 상당히 높은 프로젝트였습니다. 손익 구성 로직, 원가산정 방식 등이 매우 복잡합니다. 특히나 외부에서 오신 분들은 이해하기 쉽지 않은 복잡함이 있습니다. 게다가 실제 구현된 시스템 분량만 해도 매우 방대해 긴 고행의 길이었을 것이라 생각됩니다. 분명 어렵고 힘든 점도 많았을 텐데 비아이매트릭스는 항상 고객의 입장을 배려해서 수행해 주셨습니다.
감사합니다.
수행인력뿐만 아니라, 영업에도 감사드립니다. 프로젝트에서 문제가 발생할 때 마다, 비아이매트릭스 내부직원들과 적극적인 커뮤니케이션으로 해법을 만들어 지원해 주셨습니다.
결국 GS칼텍스의 경영계획시스템은 i-MATRIX 솔루션의 우수성이 반, 수행해 주신 분들의 노고가 반, 거기에 비아이매트릭스의 적극적인 지원이 더해져 완성될 수 있었습니다.
앞으로
비아이매트릭스 솔루션을 사용하는 고객들이 점점 많아지고 있는 것 같아 i-MATRIX 유저로서 흐믓합니다. GS칼텍스에서도 앞으로 더욱 스마트한 기업으로 거듭나기 위해 BI솔루션을 활용할 분야가 많습니다.
부디 계속 발전하는 솔루션으로 거듭나 비아이매트릭스와 GS칼텍스의 좋은 인연도 계속적으로 이어나갈 수 있었으면 좋겠습니다.
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